Arti Kerja Cerdas
Mungkin kamu bertanya, apa sih bedanya kerja keras dengan kerja cerdas? Kerja keras artinya bekerja dengan menekankan usaha semaksimal mungkin dan waktu yang panjang tanpa fokus pada strategi.
Sedangkan kerja cerdas menekankan pada hasil dengan strategi penyelesaian masalah dan dilakukan dalam waktu yang seefektif mungkin. Kalau waktu bisa digunakan dengan efisien, pastinya kamu bisa menghindari lembur.
Kalau begitu, apa saja tips kerja cerdas?
1. Buat Jadwal
Di kalender, tandai tanggal ketika kamu ingin fokus pada suatu proyek. Bagikan kalender itu kepada rekan kerjamu agar mereka tahu kamu tidak bisa diganggu di tanggal tersebut.
2. Buat Daftar Tugas Secara Singkat
Batasi tugas yang akan kamu selesaikan dalam satu hari. Misalnya 3 hingga 5 tugas, jadi kamu bisa lebih fokus. Kalau daftar tugas dalam sehari terlalu banyak, kamu justru akan keteteran.
3. Hindari Multitasking
Banyak orang percaya, mengerjakan banyak tugas dalam satu waktu itu membuat tugas cepat selesai. Tapi berdasarkan riset, multitasking justru bikin tugas lama selesai loh.
Itu karena otak manusia harus menyesuaikan lagi jika berpindah ke tugas lain. Jadi, lebih baik kamu fokus pada satu tugas sampai selesai, baru mengerjakan tugas lain.
4. Hindari Gangguan
Notifikasi aplikasi pesan dan media sosial bisa ganggu kerjaan kamu. Waktu kamu lagi fokus eh ada notifikasi, lalu kamu baca. Buyar deh konsentrasimu.
Jadi sebaiknya matikan notifikasi di semua aplikasi terutama yang tidak berhubungan dengan urusan kantor.
5. Komunikasi yang Baik
Agar tugas bisa selesai dengan baik, dibutuhkan komunikasi yang baik. Kalau kamu punya pertanyaan seputar tugas, jangan ragu untuk menanyakannya. Sebaiknya kamu juga selalu berkomunikasi dengan tim untuk memastikan setiap orang mengerjakan tugasnya dengan baik.
6. Usahakan Meeting yang Produktif
Meeting memang tidak bisa dihindari. Tapi meeting dalam waktu lama mengurangi waktu yang bisa digunakan untuk mengerjakan tugas.
Biar meeting bisa lebih efisien, kamu bisa membuat outline yang ingin kamu bahas dalam meeting. Kalau kamu punya pertanyaan, pertimbangkan juga apakah pertanyaan itu bisa diajukan melalui email.
7. Buat Deadline Singkat
Deadline yang singkat membuat kamu jadi lebih fokus. Kamu akan terpacu untuk menyelesaikannya dengan cepat. Jadi, waktu yang terpakai juga lebih efisien. Sisa waktu yang ada bisa kamu pakai untuk mengerjakan tugas yang lain.
8. Istirahat Sejenak
Mungkin kamu berpikir kalau kamu istirahat, banyak tugas yang tidak selesai. Tapi otak kamu butuh istirahat loh. Kamu nggak akan bisa terus menerus kerja tanpa jeda.
Jadi, sempatkan istirahat sejenak setelah selesai menyelesaikan tugas. Istirahat bisa dalam bentuk stretching untuk mengurangi pegal di badan karena duduk berjam-jam. Kamu juga bisa melihat ke luar jendela agar mata lebih rileks setelah lama menatap layar komputer.
