Ketika lulus SMA atau kuliah, hampir semua orang melamar pekerjaan. Di antara para pelamar ini, banyak yang ingin bekerja sebagai Staff Administrasi. Apalagi staff Administrasi merupakan salah satu pekerjaan dengan lowongan yang banyak tersedia.
Namun terkadang, lowongan staff Administrasi mensyaratkan kemampuan Bahasa Inggris, dan surat lamaran pun harus dibuat dengan Bahasa Inggris. Mungkin kamu khawatir kamu tidak bisa membuat surat lamaran berbahasa Inggris dengan baik. Jangan khawatir, kamu sudah berada di tempat yang tepat. Di artikel ini kamu akan mempelajari:
- Struktur surat lamaran kerja Bahasa Inggris Staff Administrasi
- Contoh surat lamaran kerja Bahasa Inggris Staff Administrasi bagi Fresh Graduate, bagi yang sudah berpengalaman, dan bagi yang berganti karir.
- Arti dari masing-masing surat lamaran tersebut.
Struktur Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris:
1. Tanggal
Tanggal penulisan surat ditulis menggunakan format: bulan, tanggal, tahun. Misalnya 17 Mei 2025 ditulis May 17, 2025.
2. Nama Rekruter
Jika kamu mengetahui nama rekruternya, kamu bisa menuliskan namanya. Cukup tulis nama belakangnya. Misalnya nama panjangnya Rifky Dewantara, kamu bisa menuliskan Mr. Dewantara. Jika namanya Mega Kusuma, kamu bisa menulis Ms. Kusuma. Tapi jika kamu tidak mengetahui namanya, lebih baik tuliskan “HR Manager” (Manajer HRD).
3. Nama Perusahaan
Tuliskan nama perusahaan dengan jelas.
4. Alamat Perusahaan
Tuliskan alamat singkat perusahaan, yaitu nama kota diikuti dengan kode pos.
5. Salam Pembuka
Jika kamu mengetahui nama rekruter, kamu bisa menyapanya dengan menyebut namanya. Misalnya nama rekruter adalah Rifky Dewantara, kamu bisa menuliskan Dear Mr. Dewantara. Jika kamu tidak mengetahui nama rekruter, cukup tuliskan Dear Sir or Madam.
6. Paragraf Pembuka
Paragraf ini berisi penjelasan bahwa kamu bermaksud melamar pekerjaan. Sebutkan posisi yang ingin kamu lamar beserta nama perusahaannya.
7. Paragraf Ke Dua
Pada paragraf ini, kamu bisa menjelaskan skill dan keterampilan apa saja yang kamu miliki. Pilih keterampilan yang berhubungan dengan staff Administrasi. Jika kamu memiliki pengalaman magang atau kerja, sebutkan tugas apa saja yang kamu kerjakan selama mengikuti magang atau kerja.
8. Paragraf Ke Tiga (Opsional)
Di paragraf ini kamu bisa menekankan bahwa kamu tertarik dan bersemangat untuk bekerja di perusahaan yang kamu lamar.
9. Paragraf Penutup
Di paragraf terakhir ini kamu bisa meminta HRD untuk mengundangmu untuk melakukan inteview atau wawancara. Berikan informasi bahwa kamu sudah melampirkan CV. Jangan lupa untuk berterima kasih atas waktu dan pertimbangan yang telah diberikan.
10. Salam Penutup
Kamu bisa menggunakan salam penutup yang paling sering digunakan yaitu “Yours Sincerely” atau “Sincerely” jika kamu mengetahui nama Manajer HRD. Jika kamu tidak mengetahui nama manajer HRD, kamu bisa menggunakan “Yours Faithfully” yang diikuti dengan nama lengkapmu. Kamu juga bisa menambahkan tanda tangan maupun tanda tangan digital jika kamu mengirim surat lamaran menggunakan email.
Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Sebagai Staff Administrasi Bagi Fresh Graduate
March 17, 2025
HR Manager
PT Jaya Lestari
Jakarta 12710
Dear Sir or Madam,
I am writing to express my interest in the General Admin position at PT Jaya Lestari as advertised on your website. With a Bachelor’s Degree in Business Administration, I am excited about the opportunity to contribute to your company.
During my college years, I learned administrative skills through an internship. I was an Admin Intern at PT Makmur Sentosa with some responsibilities such as managing schedule, handling petty cash, invoices reimbursement and filing documents.
I am eager to apply my knowledge to a dynamic workplace like PT Jaya Lestari. I am confident that my skills will make me a valuable asset to your team.
I am looking forward to the possibility to discuss how my skills can benefit your company. Please find my resume attached, which details my qualifications for the position. Thank you for your time and consideration.
Yours Faithfully,
Rama Prasetya
Artinya
17 Maret, 2025
Manajer HRD
PT Jaya Lestari
Jakarta 12710
Saya menulis ini untuk mengungkapkan ketertarikan saya dengan posisi General Admin di PT Jaya Lestari yang diiklankan di website Anda. Dengan gelar Administrasi Bisnis, saya bersemangat dengan kesempatan untuk berkontribusi pada perusahaan Anda.
Selama masa kuliah saya, saya belajar keterampilan administratif melalui program magang. Saya magang sebagai Admin di PT Makmur Sentosa dengan tanggung jawab seperti mengelola jadwal, mengurus kas kecil, reimburse faktur, dan pengarsipan dokumen.
Saya ingin menerapkan pengetahuan saya di tempat kerja yang dinamis seperti di PT Jaya Lestari. Saya percaya diri bahwa keterampilan saya membuat saya menjadi aset berharga bagi tim Anda.
Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana keterampilan saya dapat bermanfaat bagi perusahaan Anda. Silakan temukan lampiran CV saya yang menerangkan rincian kualifikasi saya untuk posisi tersebut. Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.
Hormat saya,
Rama Prasetya
Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Sebagai Staff Administrasi Bagi Yang Sudah Berpengalaman:
March 10, 2025
Ms. Kartikasari
HR Manager
BSD City Tangerang 15345
Cakrawala Technologies
Dear Ms. Kartikasari,
I am writing this letter in response to your job posting on Jobstreet for Office Administration Staff at Cakrawala Technologies. With my experience as an Office Administrator for 3 years, I am confident that I am the right candidate for the role.
My responsibilities in my previous role as an Office Administrator included scheduling meetings, correspondence management, document archiving, and preparing presentation slides. I also managed office supplies and built relationship with both company’s stakeholders and clients. My skills and experience in general administration, proficiency in computer, and strong communication skill position me to excel in this role.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute your reputable company. Please find my resume attached for your reference.
Yours Sincerely,
Revina Utami
Artinya
10 Maret 2025
Yth. Ibu Kartikasari
Manajer HRD
Cakrawala Technologies
BSD City Tangerang 15345
Yth. Ibu Kartikasari,
Saya menulis surat ini untuk menanggapi lowongan pekerjaan sebagai Office Administration Staff di Cakrawala Technologies yang Anda posting di Jobstreet. Dengan pengalaman saya sebagai Office Administrator selama 3 tahun, saya percaya diri bahwa saya adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
Tanggung jawab saya di pekerjaan saya yang sebelumnya sebagai Office Administrator meliputi mengelola jadwal rapat, mengurusi surat-menyurat, mengarsipkan dokumen, dan menyiapkan presentasi. Saya juga mengelola persediaan kantor dan membangun hubungan baik dengan stakeholder perusahaan maupun dengan klien. Keterampilan dan pengalaman saya dalam administrasi umum, kemampuan mengoperasikan computer, dan kemampuan komunikasi saya yang baik membuat saya unggul dalam posisi tersebut.
Terima kasih sudah mempertimbangkan lamaran saya. Saya menanti kesempatan untuk berdiskusi tentang cara saya berkontribusi untuk perusahaan Anda yang terkemuka. Saya lampirkan CV saya untuk referensi Anda.
Hormat saya,
Revina Utami
Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Sebagai Staff Administrasi Bagi Kamu Yang Berganti Karir
Kamu bisa menulis surat lamaran ini jika kamu melamar sebagai Staff Administrasi tapi sebelumnya kamu bekerja di posisi lain. Meskipun tidak memiliki pengalaman sebagai Staff Administrasi, kamu bisa menyebutkan skill yang bisa diterapkan pada posisi Staff Administrasi.
April 5, 2025
HR Manager
PT Media Kencana
Jakarta Pusat 10110
Dear Sir or Madam,
I am applying for the Administration Staff Position at PT Media Kencana as posted on Dealls. My career has been driven by a passion for efficiency and excellent service, qualities that I am eager to apply in a new position.
My previous role as a Procurement Staff involved handling petty cash, managing invoices, creating Purchase Order (PO), and preparing billing document. Those skills are transferable to the responsibilities of an Administration Staff. I am eager to bring my expertise to contribute to the success of your team.
I would welcome an opportunity to discuss my qualifications with you in more detail. I have enclosed my resume for additional details regarding my skills and work experiences. Thank you for your time and consideration.
Yours Faithfully,
Sienna Adrianna
Artinya
5 April 2025
Manajer HRD
PT Media Kencana
Jakarta Pusat 10110
Bapak atau Ibu yang terhormat,
Saya melamar posisi Administration Staff di PT Media Kencana yang diposting di Dealls. Karir saya didorong oleh passion saya terhadap efiesiensi dan layanan yang unggul, sifat yang ingin saya terapkan pada posisi baru.
Posisi saya sebelumnya sebagai Procurement Staff memiliki tanggung jawab menangani kas kecil, mengelola faktur, menerbitkan Purchase Order (PO), dan menyiapkan dokumen penagihan. Keterampilan-keterampilan tersebut dapat digunakan untuk melakukan tugas Administration Staff. Saya ingin membawa keahlian saya untuk berkontribusi pada kesuksesan tim Anda.
Saya akan senang sekali jika mendapat kesempatan untuk mendiskusikan kualifikasi saya dengan lebih mendalam. Saya sudah melampirkan CV saya untuk detail tambahan terkait keterampilan dan pengalaman kerja saya. Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.
Hormat saya,
Sienna Adrianna
