Setelah melalui proses rekrutmen yang panjang dan melelahkan, kamu menerima surat tawaran kerja. Wah, senang sekali rasanya. Mungkin kamu ingin segera menceritakannya kepada keluarga dan teman-teman. Atau bisa jadi, surat penawaran kerja itu tidak sesuai dengan yang kamu harapkan sehingga kamu ingin menolaknya.
Apapun reaksi kamu terhadap surat tawaran kerja tersebut, kamu bisa mengetahui cara dan contoh membuat email balasannya di artikel ini. Ada 3 jenis email balasan tergantung tanggapan kamu terhadap surat penawaran kerja tersebut yaitu:
- Email meminta waktu untuk mempertimbangkan
- Email menerima tawaran pekerjaan
- Email menolak tawaran tersebut
Cara Membalas Email Diterima Kerja
1. Pahami Dulu Suratnya
Sebelum membuat email balasan, pastikan kamu membaca semua poin pentingnya. Perhatikan apakah ada dokumen yang diminta atau ketentuan membalas email dari rekruter.
2. Tulis Subjek/Judul Email Dengan Jelas
Kamu bisa memilih untuk membalas langsung email dari rekruter sehingga tidak membuat thread baru. Tapi jika kamu lebih memilih membuat thread baru, pastikan membuat judul email dengan jelas. Contoh: Penerimaan Tawaran Pekerjaan Dari [Nama perusahaan ]—[Nama lengkapmu].
3. Tujukan Kepada Orang Yang Tepat
Perhatikan siapa yang mengirim email tersebut. Perhatikan juga apakah ada instruksi untuk mengirim ke beberapa orang sekaligus. Pastikan kamu menujukan email itu kepada pengirim surat tawaran, dan mengirim ke beberapa orang lain melalui fitur CC di email.
4. Salam Pembuka
Ucapkan salam pembuka yang sopan. Dalam surat resmi, salam pembuka yang biasa digunakan adalah Yth (Yang Terhormat).
5. Ucapkan Terima Kasih
Setelah kamu menulis salam pembuka, ucapkan terima kasih atas tawaran kerja yang diberikan. Meskipun kamu menolak tawaran, tetap ucapkan terima kasih untuk menunjukkan bahwa kamu menghargai rekruter.
6. Sampaikan Tanggapanmu
Bagian terpenting dalam email balasan ini adalah menyatakan tanggapanmu. Sampaikan dengan jelas apakah kamu menerima, menolak, atau meminta waku untuk membuat pertimbangan.
7. Salam Penutup
Setelah selesai menulis body email, ucapkan salam penutup. Salam penutup yang sering digunakan adalah Hormat Saya.
8. Periksa Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim, periksa kembali email yang sudah ditulis. Pastikan susunan kalimat dan pilihan kata sudah benar sesuai dengan Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (EYD). Jika email ditulis dengan Bahasa Inggris, kamu bisa menggunakan website pengecek grammar misalnya grammarly.com.
Contoh Balasan Email Diterima Kerja
1. Meminta Waktu Untuk Mempertimbangkan
Ketika kamu menerima surat penawaran kerja, bisa jadi kamu sedang menunggu surat tawaran kerja dari perusahaan lain. Kamu ingin mempertimbangkan dulu kedua tawaran itu sehingga bisa membuat keputusan tepat. Atau bisa jadi kamu masih memiliki pekerjaan dan ingin membandingkan kompensasi dan benefit yang didapatkan dari kedua pekerjaan tersebut.
Rekruter biasanya menentukan tanggal terakhir pengiriman email balasan. Tapi terkadang mereka tidak menyebut tanggal tertentu. Untuk itu, kamu bisa meminta waktu untuk membuat pertimbangan.
Contoh Email Dalam Bahasa Indonesia:
To : ratnadamayanti@cakrawalatechnologies.id
Subject: Meminta Waktu untuk Mempelajari Surat Tawaran Kerja Dari Cakrawala Technologies—Rahma Devina.
Yth. Ibu Ratna Damayanti,
Terima kasih atas surat penawaran kerja untuk posisi Business Development Officer. Saya merasa antusias untuk bergabung dengan perusahaan Ibu.
Agar saya dapat memahami tawaran pekerjaan dari Ibu, saya meminta waktu untuk mempelajari surat tersebut. Saya memohon izin untuk mengirim balasannya pada tanggal 18 September.
Terima kasih sebelumnya.
Hormat saya,
Rahma Devina
081312345678
Contoh Cara Membalas Email Diterima Kerja Dalam Bahasa Inggris:
To : ratnadamayanti@cakrawalatechnologies.id
Subject: Asking For Permission To Delay A Response To Cakrawala Technologies’ Offer Letter—Rahma Devina.
Dear Mrs. Damayanti,
Thank you for sharing the details of the offer for the Social Media Specialist position. I hate to delay my response to the job offer, but I am carefully considering the terms and would need time to respond. Could I get back to you on the offer on September 18?
Thank you for considering my request.
Yours sincerely,
Rahma Devina
081312345678
2. Menerima Tawaran Pekerjaan
Jika kamu memutuskan untuk menerima penawaran, kamu bisa mengucapkan terima kasih dan menyatakan bahwa kamu menerima tawaran tersebut. Sebutkan juga bahwa kamu setuju dengan waktu dimulainya pekerjaan. Sebaiknya tanyakan juga apakah ada hal yang harus dilakukan sebelum mulai bekerja.
Contoh Email Dalam Bahasa Indonesia:
To : feriaditya@makmursandang.com
Subject: Penerimaan Tawaran Pekerjaan Dari PT. Makmur Sandang — Aldi Satria Pratama
Yth. Bapak Feri Aditya
Terima kasih atas surat penawaran kerja untuk posisi Sales Executive di PT Makmur Sandang. Setelah mempelajari surat tersebut, saya menerima tawaran pekerjaan ini dan saya merasa antusias untuk mulai bergabung dengan perusahaan Bapak pada tanggal 18 September.
Seperti yang telah disepakati sebelumnya, saya menerima semua persyaratan pekerjaan dan tawaran gaji yaitu Rp6.500.000 serta asuransi kesehatan.
Jika Bapak membutuhkan dokumen tambahan dari saya, Bapak bisa menghubungi saya di nomor 085812345678.
Sekali lagi, terima kasih dan saya menantikan kesempatan untuk memberikan kontribusi kepada perusahaan.
Hormat saya,
Aldi Satria Pratama
085812345678
Contoh Cara Membalas Email Diterima Kerja Dalam Bahasa Inggris:
To : feriaditya@makmursandang.com
Subject: Accepting PT. Makmur Sandang’s Offer — Aldi Satria Pratama
Dear Mr. Aditya,
Thank you for sharing the details of the offer for the Social Media Strategist position. As discussed, I accept the offered salary of 7,000,000 Rupiah with the health insurance and the starting date of September 18.
I am excited by everything I have learned about PT. Makmur Sandang throughout the interview process and I am looking forward to joining the team. Please let me know if there are any further steps or additional documents required before my starting date.
Yours sincerely,
Aldi Satria Pratama
085812345678
3. Email Menolak Tawaran Kerja
Terkadang ada situasi di mana kamu menolak penawaran kerja. Hal itu bisa terjadi ketika kamu mendapat lebih dari satu tawaran, dan tawaran yang lain tampak lebih menarik. Bisa juga karena kamu menyadari posisi yang kamu lamar kurang sesuai dengan yang kamu inginkan. Apapun alasannya, email kamu harus terdengar sopan dan menghargai rekruter.
Contoh Email Dalam Bahasa Indonesia:
To : arifsulistyo@arcomedical.com
Subject: Penolakan Tawaran Kerja dari Arco Medical— Dea Revalina
Yth. Bapak Arif Sulistyo
Terima kasih atas surat penawaran kerja untuk posisi Marketing Executive. Saya sangat senang dapat mengetahui visi dan misi perusahaan dan peran penting posisi tersebut dalam kemajuan perusahaan. Namun dengan pertimbangan yang matang, saya memutuskan untuk menolak tawaran kerja dari Bapak.
Saya menghargai waktu dan tenaga yang telah diberikan selama proses rekrutmen dan saya berharap saya memiliki kesempatan untuk bekerja sama dengan Bapak di masa yang akan datang.
Hormat saya,
Dea Revalina
089812345678
dearevalina@gmail.com
Contoh Cara Membalas Email Diterima Kerja Dalam Bahasa Inggris:
To : arifsulistyo@arcomedical.com
Subject: Declining Arco Medical’s Offer— Dea Revalina
Dear Mr. Sulistyo,
Thank you for your recent job offer for the position of Medical Representative at Arco Medical. It was a pleasure to learn about the position and the company’s vision. However, after careful consideration, I have decided to decline the opportunity.
I appreciate the time and effort you and your team invested in the recruitment process, and I hope I will have a chance to work with you in the future.
Best Regards,
Dea Revalina
089812345678
dearevalina@gmail.com
