Bayangkan setelah melamar pekerjaan, kamu menerima panggilan interview. Wah, senang sekali rasanya. Karena bersemangat ingin menghadirinya, kamu ingin segera membalas undangan interview tersebut. Lalu kamu baru tersadar “Gimana cara membalas panggilan ini ya?”
Tenang, di artikel ini kamu akan mengetahui:
- Cara membalas email undangan interview
- Hal yang harus dihindari ketika membalas panggilan interview
- Contoh cara membalas panggilan tersebut
Cara Membalas Email Undangan Interview
1. Balas Dengan Segera
Sebaiknya balaslah panggilan wawancara di bawah 24 jam setelah menerimanya. Undangan wawancara yang dibalas dengan cepat memberikan kesan bahwa kamu sangat tertarik dengan pekerjaan tersebut. Agar kamu tidak melewatkan panggilan interview, pastikan kamu memeriksa folder email spam secara berkala.
2. Klik Tombol Balas
Klik tombol “reply” atau “balas” di email undangan tersebut. Dengan demikian, judul email balasanmu masih sama dengan email undangan. Hal ini untuk mempermudah HRD mengenali email kamu. Jangan membuat thread baru karena membuat HRD sulit melacak percakapan yang telah mereka lakukan denganmu.
3. Salam Pembuka
Ucapkan salam pembuka yang sopan. Jika kamu mengetahui nama rekruter, sebutkan namanya. Contoh: Yth. Bapak Ari Septiawan. Jika kamu tidak mengetahui nama rekruter, sebutkan jabatan yang diikuti dengan nama perusahaan. Contoh: Yth. HRD PT. Bintang Serasi.
4. Ungkapkan Apresiasi
Ucapkan terima kasih kepada rekruter karena sudah memberikan kesempatan wawancara. Ucapan terima kasih ini menunjukkan bahwa kamu bersikap sopan dan menghargai rekruter.
5. Konfirmasi Kehadiran
Bagian yang paling penting dari email balasan ini adalah mengonfirmasi kehadiran kamu. Jika kamu bisa menghadiri interview tersebut, maka tulislah bahwa kamu akan menghadirinya. Tapi jika kamu berhalangan hadir, tawarkan waktu yang sesuai dengan jadwal kamu. Sebaiknya tawarkan lebih dari satu pilihan waktu agar rekruter bisa memilih waktunya dengan lebih mudah.
6. Tunjukkan Antusiasme
Ungkapkan bahwa kamu bersemangat untuk mengikuti wawancara. Dengan kata lain, kamu juga antusias untuk bergabung dengan perusahaan.
7. Salam Penutup
Berikan salam penutup yang sopan. Di bagian penutup ini kamu bisa mengucapkan terima kasih.
8. Tulis Nama dan Nomor Kontak
Di akhir email, tuliskan nama beserta nomor handphone yang bisa dihubungi. Hal ini untuk memudahkan rekruter untuk menghubungi kamu.
9. Gunakan Bahasa yang Formal
Pastikan kamu menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar ketika menjawab undangan wawancara ini. Sebelum mengirimnya, baca lagi untuk memeriksa apakah ada kesalahan penulisan.
Hal Yang Harus Dihindari Ketika Membalas Undangan Interview
1. Terlambat Membalas
Jika kamu membalas lebih dari 24 jam setelah kamu menerima panggilan interview, kamu memberikan kesan yang kurang baik kepada rekruter. Rekruter akan berpikir kamu tidak bersemangat mengikuti wawancara atau tidak begitu tertarik dengan pekerjaan yang kamu lamar.
2. Mengirim Email yang Tidak Formal
Email memiliki struktur penulisan tersendiri yang lebih formal daripada penulisan dengan aplikasi pesan. Jadi, hindari mengirim email yang tidak formal seperti “Oke, saya bisa menghadiri interview.”
3. Menyebut Kualifikasimu
Kamu tidak perlu menyebutkan lagi skill maupun pengalaman kamu. Dalam email balasan ini, kamu hanya perlu mengucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara yang diberikan.
4. Tidak Membalas
Tidak membalas email undangan wawancara bisa berakibat fatal. Rekruter akan berpikir kamu tidak tertarik lagi dengan pekerjaan itu.
Contoh Email Balasan Interview Dalam Bahasa Indonesia
Contoh Email Mengonfirmasi Kehadiran
Yth. Ibu Aulia Ramadhani
Terima kasih atas kesempatan wawancara yang telah diberikan kepada saya untuk posisi Social Media Specialist di PT. Karya Madani. Saya ingin memberikan konfirmasi bahwa saya dapat menghadiri wawancara pada tanggal 5 Desember pukul 10.00.
Saya antusias untuk mendiskusikan kualifikasi saya dengan Ibu. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan ini dan saya berharap dapat memberikan kontribusi kepada perusahaan.
Hormat saya,
Rafika Purnamasari
0813123456789
Contoh Email Meminta Penjadwalan Ulang Interview
Yth. Hrd PT. Karya Sentosa
Terima kasih atas undangan wawancara yang diberikan kepada saya untuk posisi Digital Marketing. Saya menantikan kesempatan wawancara ini. Namun sayangnya, saya tidak dapat menghadiri wawancara pada hari Selasa, 11 November.
Jika Bapak/Ibu berkenan, saya ingin mengajukan perubahan jadwal wawancara pada hari Rabu, 12 November atau Kamis, 13 November antara pukul 09.00 hingga 14.00 WIB atau waktu lain yang sesuai dengan jadwal Bapak/Ibu.
Saya berharap untuk tetap dapat mengikuti wawancara ini. Semoga Bapak/Ibu dapat mempertimbangkannya kembali. Terima kasih.
Hormat saya,
Lidya Santika
081212345678
lidyasantika@gmail.com
Contoh Cara Membalas Email Undangan Interview Bahasa Inggris
Contoh Mengonfirmasi Kehadiran
Dear Mrs. Widuri,
Thank you for the invitation to the interview for Business Development Officer role. I am available to meet you on Thusday, 23 October at Cakra Technologies.
I look forward to discuss how I can contribute to your company’s success. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Reynold Satriaputra
085712345678
Contoh Email Meminta Penjadwalan Ulang Interview
Dear Mr. Nugraha,
Thank you for inviting me to the interview for the Sales Executive position at PT Indo Kosmetik. Unfortunately, I will not be available to meet on Wednesday, 17 September. I will be available on Thursday, 18 September or Friday, 19 September between 9 AM and 2 PM either day. Please let me know if any of these time slots works for you.
I look forward to the opportunity to discuss the role with you soon.
Sincerely,
Dani Firmansyah
087812345678
danifirmansyah@gmail.com
